为落实“我为群众办实事”实践活动要求，切实减轻基层负担，工行山东省分行制定印发《关于进一步加强会议管理的通知》，明确每周三作为全行“无会日”，无紧急特殊情况，原则上省行不安排全行性会议，进一步引导全行培养精文简会的氛围习惯。
在实行“无会日”的同时，《通知》还提出了实施总量管理、科学制定计划、严格会议审批、从严确定参会范围、切实提高会议质效等系列举措，着力精简会议数量、提高会议质量。
具体而言，在减少会议数量方面，明确提出了2022年省行年度会议总量较2021年度精简的幅度目标，尤其是加大了需二级分行及以下机构人员参加的会议精简的力度。
在科学制定会议计划方面，由会议归口管理部门会同各部室制定年度会议规划，并逐季确认会议计划，加强审核管控。同时，严格控制计划外会议，计划外会议申请原则上不能超过计划内会议数量的50％。
在提升会议质效方面，《通知》提出要根据会议内容合理确定参会范围，只安排与会议内容密切相关的部门参加，不直接承担落实任务的部门一般不安排参会。召开会议前，对会议主题、内容和需研究解决的问题充分调研论证，发言要直奔主题。要精简会议材料，压缩各类报告和现场发言篇幅，力戒冗长拖沓。根据会议内容合理安排发言时间。
《通知》还要求进一步严肃会风会纪，严禁随意接打电话、频繁浏览手机、随意来回走动、交头接耳等不当行为。建立会议管理台账，逐笔登记、定期通报，加强过程管理。
据悉，日前，山东工行制定印发《关于进一步加强作风建设的通知》，在全行大力倡树“严、真、简、实、快”的工作作风。简会增效是该行加强作风建设的重要内容之一。下一步，山东工行将准确把握、坚决落实党中央、工总行党委我、省委省政府关于作风建设的各项要求，围绕“严肃严格、求真较真、精简简约、务实扎实、快速快捷”要求，部署推进系列改进工作作风的措施，全力推动该行全面振兴更高质量发展。
