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东营富海集团实现入化工园自动审核,取得“效率”和“效果”双赢

来源: 文化视界 2021-10-16 10:49:19
  今年5月底,东营港发布《化工产业园封闭管理公告》,决定自7月1日起对化工产业园实施封闭化管理,进入园区人员、车辆均需进行预约申报,经卡口进入。

“小孩子才做选择题,成年人当然是全都要。”作为火爆全网的网络用语,常常用来回答一些令人难以抉择的问题。这句话,让人想到了富海的工作人员,他们从不在效率和效果之间做选择。接下来,一起看看他们工作上“全都要”的状态吧。

为进一步规范化工园区安全管理,今年5月底,东营港发布《化工产业园封闭管理公告》,决定自7月1日起对化工产业园实施封闭化管理,进入园区人员、车辆均需进行预约申报(危险品车辆需经预约调度),经卡口进入。

按照相关要求,园区于6月初开始封闭管理试运行。试运行初期,车辆入园审核慢、排队时间长等问题,成为困扰入园客户的“心结”。

“入园申请提交一个小时还没审核,加油站用油比较急切,长此以往,势必会影响站点运营”。

“能够及时进入园区,快速排队、制卡是我们现在最大的需求”。

客户服务大厅电话也不间断响起,有的咨询预约填写方式、有的咨询预约进度查询、还有的咨询审核通过时间……一系列问题的出现,不仅给客户们增加了运输和沟通障碍,也让服务大厅工作人员应接不暇。

东营富海集团实现入化工园自动审核,取得“效率”和“效果”双赢

看着卡口处车辆排起的“长龙”,联合石化按照应对预案联动响应,通过讨论、研究和流程设计,仅用几天时间就解决了入园审核慢、等待时间长等问题。他们,究竟有什么“高招”?

15公里,实现“一条龙”服务

东营富海集团实现入化工园自动审核,取得“效率”和“效果”双赢

封闭试运行当天,客户就可以通过“富海客户服务中心”微信小程序,在10公里范围内进行装车排队。相关工作人员说:“客户服务小程序页面简洁,所有功能一目了然,减少了很多繁杂的程序,客户操作起来非常方便。”

经过试运行期间的业务链条梳理,联合石化重新对小程序的服务功能和辐射范围进行优化,优化上线后,客户在15公里范围内就可进行入园审核、远程排队、排队查询的“一条龙”服务,实现各项业务的无缝对接。

90秒,富海专属“极速审核”

东营富海集团实现入化工园自动审核,取得“效率”和“效果”双赢

“让客户尝试在手机端自行审核。”“每个部门抽调一名人员,组成审核团队。”“打通数据壁垒,采用信息化自动审核。”……

头脑风暴过后,大家形成一致意见:“完全依靠人工检索,再进行系统审核,造成了大量客户的长时间等待,要集中精力攻破自动审核的难关。”在集团智能中心、公司技术部的鼎力支持下,联合石化服务团队昼夜不停,仅用5天时间,实现港区与公司之间的数据集成,完成上万条数据测试,全部将人工检索升级为自动审核,实现入园“即提交即审核”的极速办理。每辆运输车辆的平均审核时长由25分钟缩短至1.5分钟,效率提升16倍,大幅减少了客户等待时间,客户满意度也得到了提高。

第一,高效也能如此“凡尔赛”

东营富海集团实现入化工园自动审核,取得“效率”和“效果”双赢

“这次,我们又是第一。”相关工作人员“凡尔赛”地说。

港区实施封闭管理后,富海联合石化成为第一家实现入园自动审核的企业,吸引了周边企业纷纷前来对标效仿。目前,“联合入园模式”正逐步普及到港区各大炼厂。客户赞赏地说:“我要给你们解决问题的速度好评,入园审核又快又方便,给我们省了不少事儿”。

“马上执行,删繁就简,方向大致正确就可以行动。”这是富海文化对“高效”一词的释义。今天,富海联合石化客户服务团队提高效率、缩短流程、压缩节拍,取得了“效率”和“效果”的双赢,用实际行动诠释了“高效”的内涵。

[ 责任编辑:王若羲 ]

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